2008/06/16 (Mon)
事務所のリニューアル2008:06:16:13:38:00
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弁護士1人、秘書2名で12年前にスタートした我が事務所も、事件数の増加とともに、秘書の数、弁護士の数が増え、今では弁護士4名、秘書6名、サマークラーク1名(サマークラークは司法試験受験から合格発表までの約3ヶ月事務所で勤務)の11名になった。これに修習生が加わる(修習生は通算4ヶ月事務所で研修)と12名の大所帯である。
事務所はパソコンによる最新式事件管理システムなどで高度に合理化をしているし、一人一人の秘書の能力、弁護士の能力は相当なものであると自負しているが、その結果として、皮肉なことに人が増えると仕事がその分増えてしまい、結局、忙しさからは脱却できないでいる。
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事務方は開所以来勤務してくれている秘書を筆頭にベテランが3名、今年採用となった秘書2名を含めて新人が3名。総勢6名であるが、手前味噌だが皆優秀である。事務所の勤労方針は残業をしないということ。朝9時から午後5時過ぎまで、一生懸命集中して働くのが大切と考えている。
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さて、秘書の数が増えるとともに、秘書が主に使う事務室が手狭になってきた。そこで、思い切って、玄関の位置を変えて、事務室を広げるリニューアル工事を計画。これを実施することにしたが、その工事がこの度完了した。
リニューアルに伴い、依頼者の方々の中には高齢者や障害者の皆さんも多いので、玄関は引き戸にして車いすも段差無く入れる工夫をした。また、エレベータを下りた廊下にカーペットを引いて癒し効果を出したつもりだ。
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なお、弁護士数の増加に伴い、相談室の不足も慢性化してきているので、この8月には5Fに新たに部屋を借りて、第2相談室を設けることになった。そうなると、一旦待合室でお待ちいただき、場合によっては、弁護士と一緒に5階まで移動していただくことも出てくる。
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さらに、事務所の一体感を作り、顧客の皆さんに親しみを感じてもらえるロゴを作ることとなった。ロゴのコンセプトは当職事務所が大事にしている顧客の皆様のハートと知恵の神様フクロウである。さてどのようなシンボルマークになるか、お楽しみにというところだ。また、封筒のデザインも一新する。プライベートに配慮した中味が透けない材質の袋に、もらってちょっと嬉しいデザインになっている。当然ロゴマークも入る。
乞うご期待。

